Organisateurs d’événements et manifestations

Promouvoir mon événement

L’Office de Tourisme met à votre disposition différents outils pour promouvoir GRATUITEMENT votre événement, il vous suffit simplement de nous faire passer les informations !

Les festivités, animations ou encore événements sur la Destination Vendée Grand Littoral font partie du top 3 des demandes à l’accueil. Pour répondre au mieux à la demande des clients, nous souhaitons diffuser vos manifestation et vos événements sur tous nos supports et cela GRATUITEMENT !

Où allez-vous diffuser mon événement ?

Voici les différents supports où se retrouvent les manifestations et événements de la Destination Vendée Grand Littoral :

Dans les différents bureaux de tourisme l’Office de Tourisme Destination Vendée Grand Littoral, vous pouvez nous apporter vos prospectus et vos affiches et nous les afficherons,

Guide papier hebdomadaire (en saison estivale) ou mensuel des animations, disponible dans les bureaux de tourisme, téléchargeable sur la rubrique infos pratiques de notre site pro et envoyé par mail à nos partenaires via la newsletter Carnet de pro.  

La rubrique agenda du site Internet www.destination-vendeegrandlittoral.com ou il est possible de trier les événements grâce à différents filtres. Votre événement s’affiche en aperçu dés la home page (avec une rotation entre  événements aléatoire)

Votre événement est relayé sur les sites Internet de Vendée Tourisme, de la région Pays de la Loire et les agendas locaux : Ouest-France, Le journal des Sables, Filon Mag, magazine de la communauté de communes Vendée Grand Littoral…

La page Facebook de l’office de tourisme Destination Vendée Grand Littoral via la fonctionnalité « Événements » de votre page ou votre compte. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples renseignements sur cette fonction.

Comment vous donner les infos de mon événement ?

Rien de plus simple ! Il vous suffit de remplir le formulaire ci-contre avec toutes les informations liées à votre événement.  

Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils informatiques ? Rassurez-vous, vous pouvez également télécharger le formulaire et le déposer dans le bureau de tourisme le plus proche ou nous le scanner et nous l’envoyer à l’adresse suivante : contact@destination-vendeegrandlittoral.com

Une fois le formulaire rempli, l’équipe de l’Office de Tourisme s’assure que toutes les informations sont bien présentes et saisissent votre animation sur notre base de données afin qu’elle puisse remonter sur nos différentes supports numériques. 

Voici, celles qui chaque jour saisissent et mettent à jour vos animations sur notre base de données :

Equipe de l'Office de Tourisme : Anita Guibert

Anita Guibert

Equipe de l'Office de Tourisme : Adeline Grollier

Adeline Grollier

Equipe de l'Office de Tourisme : Maryline Sionneau

Maryline Sionneau

Equipe de l'Office de Tourisme : Marie Prouteau

Marie Prouteau

Une question ?

Allez plus loin et commercialiser mon événement avec la billetterie en ligne

En plus de promouvoir votre événement ou vos animations, l’Office de Tourisme Destination Vendée Grand Littoral peut aussi les commercialiser dans tous ses bureaux de tourisme. Les avantages proposés par nos services sont :

  • Un numéro de téléphone unique pour informer le public sur votre évènement,
  • Une billetterie dans un ou plusieurs bureaux de tourisme,
  • Possibilité de générer un bon d’échange pour chaque client si vous ne possédez pas de billetterie papier,
  • Chaque réservation effectuée est validée par le règlement du client : chèques, espèces, cartes bancaires et chèques-vacances acceptés,
  • Nous vous fournissons la liste des ventes pour le contrôle à l’entrée de votre événement ou animation,
  • Nous vous fournissons un relevé des ventes après la fin de votre événement ou animation,
  • Possibilité de billetterie avec paiement en ligne sécurisé sous certaines conditions.
  • En contrepartie du service rendu, l’OT percevra une commission de 8% sur les ventes.

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Vous êtes intéressé ? Pour cela, il vous suffit de contacter Alizée SUDRE (2 mois avant le début de la manifestation).

Une convention de partenariat sera alors établie avec l’organisateur.

Une question ?

Contactez :

Equipe de l'Office de Tourisme : Alizée Sudre

Alizée Sudre

Chargée de la billetterie

   alizee.sudre@destination-vendeegrandlittoral.com