1 – Identifiez dans quel cadre vous utilisez des données personnelles : recrutement, gestion des payes, formation, statistiques de vente, gestion des prospects, …
2 – Créez votre registre avec une fiche pour chaque activité qui traite des données personnelles.
3 – Précisez pour chaque activité l’objectif de la collecte et/ou du traitement de données, les catégories de données utilisées (nom, prénom, date de naissance, salaire, …) et qui a accès à ces données.
4 – définissez la durée de conservation des données.
A noter, que le registre est sous la responsabilité du dirigeant de l’entreprise.