Pour afficher son calendrier de disponibilité, le partenaire doit effectuer deux paramétrages :
– renseigner dans Open System ses tarifs
L’opération sera plus ou moins longue en fonction de la politique tarifaire du prestataire : tarification basique ou dynamique ; location à la semaine ou possibilité de louer également en formule mid-week ou week-end.
– rentrer dans l’interface ses réservations
À minima le nom du client ; mais le fait de renseigner ses coordonnées complètes permet de constituer le fichier clients qui peut être réclamé par l’administration fiscale.
Une fois ces paramétrages effectués, il convient d’en informer l’Office de Tourisme pour que ce dernier active le calendrier sur l’annonce du partenaire.
Pour aider au paramétrage du compte Open System, un tutoriel est mis à la disposition du partenaire. Il existe également un tutoriel vidéo.
Enfin, Aurélie BELAZ de l’Office de Tourisme Destination Vendée Grand Littoral et Cyril BOURON de Vendée Expansion sont disponibles pour aider les partenaires dans leurs démarches.